La Shake News Mars 2025 (1/2)
L'unique newsletter dédiée au commercial événementiel, 2 fois par mois dans votre boîte e-mail. Révélez votre potentiel ✨
Chers lecteurs,
Nous sommes ravis de vous retrouver en ce début de mars avec des conseils, des réussites, des nouveautés… et ce, toujours dans la bonne humeur ! 🤩
Cette semaine, on vous invite à shaker votre vision du métier de commercial ✨, à identifier vos priorités 1️⃣, à découvrir une belle histoire d’amour 😍 et, comme toujours, à vous simplifier la vie ! 💥
Bonne lecture ! 📖
🎙️ Event Shake
"Le commercial c’est une compétence qui doit être enseignée, pratiquée et entraînée pour être maîtrisée." - Maud Licari, Fondatrice de Maple Consulting.
Cette ancienne Directrice Commerciale au sein du célèbre groupe Four Seasons est une passionnée qui défend notre métier, bec et ongles ! 💥
C’est d'ailleurs de cette conviction qu’est né Maple Consulting, avec 3 pôles essentiels :
1️⃣ Enseignement - former les futurs commerciaux dans les écoles hôtelières et de commerce.
2️⃣ Formation - transformer des commerciaux "sympathiques" en véritables experts créateurs de valeur.
3️⃣ Audit - un service souvent négligé des audits, pourtant cruciaux pour l’amélioration continue des équipes commerciales.
On a eu la chance et l'opportunité de l'inviter au micro d'Event Shake🎙️ et...
Croyez-nous cet épisode va secouer vos idées reçues ! 💫
Voici ce que vous allez y découvrir :
La différence entre les commerciaux réceptifs et externes - et tous leurs champs d'actions 🎯
Pourquoi la prospection n’est pas forcément "froide" 🥶
L'importance de structurer son équipe et des outils utilisés - et si en 2025 on disait adieu aux Excel ? ❌
Le commercial, ce n’est pas que du "tchat" : découvrez les soft skills indispensables pour briller ✨
Qu'un commercial mal préparé, c’est comme un responsable banquet sans fiche de fonction : impossible d’obtenir des résultats ! 📈
Attention, on aborde aussi le sujet tabou 😶 des commerciaux qui quittent un établissement pour un autre...Quel est le vrai impact ?
Un épisode comme vous les aimez...😍
C'est-à-dire, pleins de bonnes idées et de quoi shaker votre quotidien !
Bonne écoute ! 🎧
Vous aimez Event Shake ? Soutenez le podcast :
1. Abonnez-vous sur votre plateforme d'écoute préférée et recevez une alerte lors de nouveaux épisodes.
2. Laissez des étoiles et des gentils commentaires sur votre plateforme d'écoute préférée.💡 Shake tips
💥 Les Conseils de Clémence
La connexion à votre PMS : le critère n°1 pour choisir votre outil de gestion Groups & Events ?
Que préférez-vous :
Un logiciel BOF connecté à votre PMS ? ❌
OU
Un logiciel TOP non-connecté au PMS ? ✅
Lors de nos rencontres avec des prospects, beaucoup nous disent prioriser en numéro 1 la connectivité PMS.
À première vue, on peut comprendre car ce que vous voulez c'est :
• Éviter des erreurs de saisie.
• Piloter vos chiffres à un endroit.
Enfin surtout la direction générale, le service RM... ont ces objectifs. 🤔 MAIS lorsque l'on investit dans un logiciel comme le nôtre, vous devez vouloir avoir un impact sur le service groupes & événements, à minima :
• Gagner du temps
• Professionnaliser son service
• Augmenter son CA
= Globalement améliorer votre performance ! 📈
Et aujourd'hui, par exemple, on observe que vous passez énormément de temps à :
➡️ Saisir à la main une nouvelle demande dans les plannings, dans votre base de données clients
➡️ Passer plusieurs heures par jour à éditer les devis, factures, fiches de fonction...
➡️ Essayer de faire un suivi de tous vos dossiers en cours car ils sont très nombreux.
...
Bref, la liste est longue ! Et devinez quoi ?
La partie "bloc de chambre" ou "saisie du CA" dans le PMS n'est pas la partie de votre métier qui vous prend le plus de temps = On l’estime à 10% en moyenne ! 💥
Or vous cherchez un logiciel ultra-performant sur les 80% les plus important du métier ✅ !
Alors plutôt que de voir la connectivité à vos autres outils comme une priorité, voyez-là plutôt comme la cerise sur le gâteau 🍒.
D'ailleurs, chez Booking Shake nous sommes à l'écoute de nos clients : en plus d'être déjà connectés à de nombreux outils, nous sommes ouverts d'esprit à l'idée d'établir la connectivité avec d'autres outils 😊.
✨ Célébration client
Aujourd’hui, laissez-nous vous raconter la belle histoire de l’Orangerie du Manoir.
Michael Jaroszewski et Sophie ont tout quitté pour leur rêve 💭
Avoir un lieu évènementiel.
En 2018, après s’être dit "oui" pour la vie, ✨ les étoiles dans les yeux, ils se lancent dans l'organisation de leur mariage 💒.
Mais trouver LE lieu parfait s’avère complexe… Alors ils décident de le créer !
Vente de leur maison, démission de leurs emplois : ils quittent tout pour réaliser leur rêve 💭
Une fois la pépite dénichée, ils n'ont qu'une idée en tête, transformer ce domaine sur lequel est installé un magnifique manoir alsacien en lieu d’exception pour organiser des événements ! 🤩
18 refus de banquiers plus tard, le miracle : un investisseur croit en leur projet.
Mais rien ne se passe comme prévu :
➡️ Mérule dans une partie du manoir (c'est un gros 🍄)
➡️ Travaux démultipliés
➡️ Procédures judiciaire - encore en cours aujourd'hui...
Et pourtant, ils ne lâchent rien et ça, ça nous touche. 💪 Heureusement, le bilan est positif, le projet est un franc succès ! ✅
L'Orangerie du Manoir, c’est :
• Un lieu magique 🤩 niché en forêt avec une splendide Orangerie, salle de réception et hébergements atypiques de charme.
• Un planning mariages complet sur les 2 ans ! 📆
• Une offre BtoB en plein essor. 📈
D'ailleurs, avant même de lancer leur activité, Michael savait que l’Excel de son prédécesseur ne tiendrait pas (doublons, etc.).
Il a cherché un logiciel pour éviter les erreurs, faciliter la gestion et soutenir leur croissance.
Et devinez quoi ? Il nous a trouvés via mes posts LinkedIn ! 💥
Séduits par leur histoire, nous, chez Booking Shake, les avons accompagnés de A à Z et leur avons offert l'abonnement 2025. Parce qu’être partenaires, c’est aussi se soutenir 🤝
L'impact ?
👉 Process clairs, même pour débutants – l’alternante de Michael l’a adopté en un rien de temps.
👉 Gestion d’événements intuitive et rapide – crucial quand on est complet sur 2 ans.
👉 Chiffres clés en 3 clics – indispensable pour piloter la croissance BtoB.
👉 Sans oublier et je cite : "𝘜𝘯 𝘢𝘤𝘤𝘰𝘮𝘱𝘢𝘨𝘯𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘵𝘰𝘵𝘢𝘭, 𝘭𝘢 𝘴𝘦𝘯𝘴𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯 𝘲𝘶'𝘰𝘯 𝘯𝘰𝘶𝘴 𝘱𝘳𝘦𝘯𝘥 𝘱𝘢𝘳 𝘭𝘢 𝘮𝘢𝘪𝘯"
Leurs fonctionnalités préférées ?
1️⃣ Emails automatiques : gain de temps et confirmation de lecture
2️⃣ Vue globale (dashboard) : relances, suivis, demandes
3️⃣ Facturation fluide : auto-complétion des infos légales via Pappers en un clic !
Finissons sur notre phrase préférée, celle qui nous touche particulièrement : "𝘑’𝘢𝘪 𝘭’𝘪𝘮𝘱𝘳𝘦𝘴𝘴𝘪𝘰𝘯 𝘥’𝘢𝘷𝘰𝘪𝘳 𝘵𝘳𝘰𝘶𝘷𝘦́ 𝘭𝘦 𝘮𝘦𝘪𝘭𝘭𝘦𝘶𝘳 𝘰𝘶𝘵𝘪𝘭 𝘥𝘦̀𝘴 𝘭𝘦 𝘥𝘦́𝘣𝘶𝘵", nous a-t-il dit.
On est fiers de faire partie de leur belle aventure. ❤️ Un grand merci à Michael et Sophie de nous montrer qu’avec un rêve et beaucoup de courage, tout est possible.
𝘝𝘰𝘶𝘴 𝘱𝘰𝘶𝘷𝘦𝘻 𝘴𝘶𝘪𝘷𝘳𝘦 𝘭𝘦𝘶𝘳𝘴 𝘢𝘷𝘦𝘯𝘵𝘶𝘳𝘦𝘴 𝘦𝘵 𝘭'𝘢𝘷𝘢𝘯𝘤𝘦́𝘦 𝘥𝘦 𝘭𝘦𝘶𝘳𝘴 𝘵𝘳𝘢𝘷𝘢𝘶𝘹 𝘴𝘶𝘳 𝘭𝘦𝘶𝘳 𝘤𝘰𝘮𝘱𝘵𝘦 𝘐𝘯𝘴𝘵𝘢𝘨𝘳𝘢𝘮 : 𝘓'𝘖𝘳𝘢𝘯𝘨𝘦𝘳𝘪𝘦 𝘥𝘶 𝘔𝘢𝘯𝘰𝘪𝘳.
🧐 Inside Booking Shake
Du Nouveau sur la Connexion Mews X Booking Shake
Les utilisateurs de Mews ont reçu récemment une bonne nouvelle : la connexion avec Booking Shake évolue avec une toute nouvelle interface, plus intuitive et encore plus flexible ! 🎉
🔎Un nouvel affichage pour vos remontées de disponibilités :
Désormais, en cliquant sur "+Block" puis "Importer Mews", vous découvrirez une nouvelle interface : Mews dans votre espace Booking Shake ! (voir capture d’écran ci-dessous) :
✅ À gauche, retrouvez vos différentes catégories de chambre. (1)
✅ En colonnes, visualisez vos familles de rate codes. (2)
✅ Pour chaque famille, sélectionnez facilement le rate code souhaité grâce à un menu déroulant. (3)
✅ Enfin, cliquez sur “+” pour choisir les chambres à intégrer. (4)
✅ Retrouvez votre sélection de chambre(s) avant de valider et le tour est joué !(5)
🚀 Des options d’export plus flexible :
Grâce à cette mise à jour, lorsque vous exportez un bloc de chambres de Booking Shake vers Mews, vous bénéficiez de nouvelles possibilités :
1️⃣ Choix du statut : envoyez votre bloc en "option" ou directement en "confirmé", selon vos besoins.
2️⃣ Gestion du pick-up : activez ou non le pick-up des chambres, pour une gestion des disponibilités encore plus fluide et adaptée à vos process.
Envie d’en savoir plus sur Booking Shake ? 🚀 Contactez-nous dès maintenant pour organiser une démo !
Vous pouvez retrouver toutes nos newsletters passées en cliquant ici.
Et n'oubliez pas : vous pouvez répondre à cet e-mail pour nous poser toutes vos questions.
À très vite,
L’Équipe BookingShake ✨
Qui sommes-nous ?
✨ Chez Booking Shake, nous aidons les commerciaux événementiels à libérer leur potentiel professionnel et celui de leur lieu grâce à notre boîte à outils.
💥 Booking Shake est né en 2017 de la rencontre entre une commerciale événementielle et un ingénieur centralien.
Quel est notre impact :
⏳ Vous gagnez beaucoup de temps
📈 Vous vendez mieux et plus
🛠 Vous structurez votre activité
Nos clients nous confient avoir envie d’ouvrir Booking Shake tous les matins !