La Shake News Février 2025 (1/2)
L'unique newsletter dédiée au commercial événementiel, 2 fois par mois dans votre boîte e-mail. Révélez votre potentiel ✨
Chers lecteurs,
Après un mois de janvier bien rempli, commençons ce nouveau mois sur les chapeaux de roues !
Au programme ? Et comme toujours dans la bonne humeur…😊
➡️ Un aperçu de nos coulisses, des conseils actionnables et des nouveautés qui vont vous ravir ! ✨
Plongez avec nous pour shaker votre quotidien 🤩
C’est parti 💥
🎙️ Event Shake
Place aux coulisses des ressources que nous vous proposons au quotidien ! 🎤
Dans ce nouvel épisode, on vous invite à découvrir comment et pourquoi Lucie Bigot-Deguigne notre Brand & Content Manager a choisi de mettre son expertise au service de la marque et du contenu chez Booking Shake.
Comprenez pourquoi son parcours a été décisif :
📍 Anciennement sur le terrain : négociation, vente, accompagnement client… Elle connaît le quotidien des commerciaux sur le bout des doigts ✨
📍 Maintenant dans les coulisses, elle façonne l’image de Booking Shake à travers le contenu, la stratégie éditoriale et l’expérience de marque.
🎯 Son rôle aujourd’hui ?
1️⃣ Traduire les enjeux des commerciaux événementiels en contenus percutants et actionnables.
2️⃣ Faire rayonner la marque Booking Shake en dénichant les meilleurs partenariats !
Dans cet épisode, elle partage :
✍️ Comment créer du contenu qui résonne vraiment avec sa cible.
📊 L’impact du contenu sur la conversion et pourquoi bien raconter son histoire, c’est déjà une première étape vers la vente.
💡 Les leçons tirées de son passé de commerciale et comment elles influencent sa vision aujourd’hui.
🚀 Elle dévoile aussi ce qui l’a séduite chez Booking Shake.
Plongez dans cet épisode et découvrez comment optimiser votre communication ! ✅
Bonne écoute 🎧
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Comment Exploiter Votre Base de Données Clients ? 📊
C’est la question à laquelle Clémence et Delphine Porcher ont répondu lors de notre évènement cette semaine.
Hé oui ! Nous lançons un nouveau format… 🥁 celui du webinar !
Cette année, retrouvez-nous régulièrement lors de ces évènements exclusifs.
Notre objectif ? ✅
Faire intervenir des experts sur des sujets qui font votre quotidien :
Base de données
Apporteurs d’affaires
Définition de coûts
Facturation
Et bien d’autres !
De quoi optimiser votre stratégie commerciale et en apprendre toujours plus sur votre métier aux milles et une facette ! ✨
Voici un aperçu des premiers retours reçus (cf. photo ci-dessus).
Vous étiez très nombreux à répondre présent pour cette première édition et ça nous réchauffe le cœur de vous voir toujours aussi prêts à shaker le monde de l’évènementiel ! 💫
Pour en savoir plus sur les prochaines éditions, n’hésitez pas à suivre Clémence Férault sur LinkedIn .
💥 Les Conseils de Clémence
Connaissez-vous la pratique illégale la plus répandue de notre métier ? 😰
❌ LA facture proforma ❌
Souvent utilisée comme document pour demander le paiement d’un acompte, la proforma reste un incontournable de nos services commerciaux.
Mais saviez-vous qu'elle n’a AUCUNE valeur légale et qu’elle peut même vous mettre en danger ? ⚠️
Attention, même au sein de grandes maisons, c'était le process validé par la direction financière. Donc nous comprenons que ça vous surprenne.
💡 Alors quels sont les dangers ?
La proforma n’étant pas reconnue comme une facture, vous risquez :
👉 En cas de contrôle, de ne pas pouvoir justifier vos encaissements d’acomptes, ce qui vous expose à des sanctions pénales et fiscales.
👉 De plus en plus de clients, surtout les entreprises, refusent de vous payer avec ce document 🙅♀️.
Quelles alternatives privilégier ?
Une facture d'acompte conforme à la loi (accrochez-vous 💪) :
✅ La date de la facture
✅ Le numéro de facture (numéro unique pour chaque facture, basé sur une séquence chronologique et continue.)
✅ La date de la vente ou de la prestation
✅ L'identité du vendeur ou du prestataire de services :
• Dénomination sociale,
• Adresse du siège et/ou de facturation,
• Numéro de Siren ou Siret,
• Forme juridique,
• Capital social (pour les sociétés)
• Numéro RCS et ville du greffe d'immatriculation pour les commerçants
• Numéro au répertoire des métiers et département d'immatriculation pour les artisans.
✅ L'identité de l'acheteur ou du client :
• Dénomination sociale,
• Adresse du client, de livraison et de facturation (si différente),
• Numéro d'identification à la TVA
• Numéro du bon de commande s'il a été préalablement établi par l'acheteur.
✅ La désignation des produits/services, quantité, prix HT, taux de TVA, remises éventuelles.
(Si la situation le demande : la désignation et le décompte des produits et services rendus : la nature, marque, et référence des produits)
✅ Le taux de TVA légalement applicable : notamment si différents taux de TVA s'appliquent, ils doivent apparaître de manière claire par lignes.
✅ La somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
✅ Les informations sur le paiement : la date à laquelle le paiement doit intervenir ou le délai de paiement,
✅ Les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé,
✅ Les taux de pénalités en cas de non-paiement ou de retard de paiement,
✅ La mention de l’indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement.
🙌 Heureusement chez Booking Shake, toutes ces mentions sont automatiques et le logiciel vous protège de la moindre erreur.
Vous l'aurez compris, il est temps de dire adieu aux proforma et de professionnaliser vos process de facturation 😉.
🧐 Inside Booking Shake
Paramétrer vos CGV n’aura jamais été aussi simple !
En ce début d’année, c’est LE moment parfait de mettre à jour vos Conditions Générales de Vente (CGV) sur Booking Shake !
✨ Bonne nouvelle : vous pouvez maintenant les modifier en toute autonomie, directement depuis votre espace.
Comment procéder ? 🤓
1️⃣ Accédez à vos réglages, puis rendez-vous dans l’onglet "Facturation".
2️⃣ Sélectionnez la ligne des CGV à modifier : cliquez sur les CGV existantes pour ouvrir la fenêtre d’édition.
3️⃣ Mettez à jour votre texte en apportant les modifications nécessaires à vos CGV puis valider.
✅ Et voilà, c’est déjà fini ! Vos CGV sont automatiquement mises à jour !
Vous pouvez retrouver toutes nos newsletters passées en cliquant ici.
Et n'oubliez pas : vous pouvez répondre à cet e-mail pour nous poser toutes vos questions.
La Shake News est toujours présente en 2025 et avec la même volonté 👉 Shaker le monde de l’évènementiel !
Alors à très vite,
L’Équipe BookingShake ✨
Qui sommes-nous ?
✨ Chez Booking Shake, nous aidons les commerciaux événementiels à libérer leur potentiel professionnel et celui de leur lieu grâce à notre boîte à outils.
💥 Booking Shake est né en 2017 de la rencontre entre une commerciale événementielle et un ingénieur centralien.
Quel est notre impact :
⏳ Vous gagnez beaucoup de temps
📈 Vous vendez mieux et plus
🛠 Vous structurez votre activité
Nos clients nous confient avoir envie d’ouvrir Booking Shake tous les matins !