La Shake News Avril 2025 (1/2)
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Chers lecteurs,
Les beaux jours ont fait leur retour ☀️ et en cette occasion, nous sommes ravis de vous transmettre des idées et conseils actionnables, des inspirations, des nouveautés ! ✨
Au programme, un plongeon dans les coulisses des évènements d’un magasin emblématique de Paris, un guide pour sélectionner vos outils, de beaux témoignages chiffrés et enfin des nouveautés à ne pas manquer ! 🎯
Bonne lecture !
🎙️ Event Shake
Plongeon dans les coulisses du service évènementiel du Printemps ! Vous êtes prêt(e)s ? 💫
Depuis un peu plus d’un an, le Printemps, grand magasin iconique parisien, a ouvert ses portes… aux événements ! ✨
Et pour nous guider dans leur histoire nous reçevons dans cet épisode Barbara MILIN, LA personne aux commandes de ce nouveau service Événementiel 🤩
👉 Du monde des agences en passant par l’annonceur au lieu événementiel aujourd'hui... Sa triple expertise lui permet d’imaginer, de produire et d’accueillir le département événement de ce bâtiment hors-norme.
Elle lève le voile sur la création d'une nouvelle activité : de la naissance du projet à la structuration d’une équipe, en passant par la coordination d’événements d’ampleur.
Au fil de l’épisode, vous découvrirez :
Les défis logistiques et humains de l’ouverture d’un grand magasin au monde de l’événementiel 💥
Des idées pour mener une équipe agile et soudée, capable de s’adapter à des contraintes exigeantes 🤝
L’importance de rester en veille et de comprendre les besoins spécifiques des agences comme des annonceurs 🧐
Des anecdotes sur les coulisses du « Septième Ciel », un rooftop offrant une vue panoramique sur tout Paris 😉
Vous serez surpris par la pluralité de cette maison : du salon confidentiel et historique, au dernier étage ultramoderne, de la privatisation de quelques mètres carrés à la fermeture de tous les étages du magasin pour privatisation. Tous les formats sont étudiés par le pôle de Barbara.
Alors prêts à plonger dans les premiers pas du Printemps dans l’univers événementiel ? 👀 🌟
Bonne écoute ! 🎧
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💥 Les Conseils de Clémence
3 signaux d’alarme à absolument connaître lors du choix d’un outil !
Lorsque nos clients quittent un autre outil pour venir chez Booking Shake, ce qu'ils nous racontent peut-être choquant 😮. Et parfois pas visible à première vue...🧐
Voici 3 focus pour vous aider à choisir le meilleur logiciel 🎯 pour vous :
1. L’accompagnement
INDISPENSABLE lors du choix d'un outil.
Pour faire d'un logiciel votre meilleur allié, sa maîtrise est indispensable et vous aurez besoin d'aide. Alors renseignez-vous sur le service client, la formation, l’expertise des équipes à vos problématiques… 💥
2. Le discours
La personne qui vous vend l'outil vous dit que tout est possible, reste évasive sur les fonctionnalités, vous explique que les concurrents sont moins bien mais sans véritable argument... Red flag! 🚩 Vous êtes tombé(e) sur un beau parleur 😉
Vous imaginez devoir critiquer un établissement concurrent pour vous mettre en avant ? Pas très élégant... Au contraire ça peut faire douter le client final.
Et on en parle des discours "𝘵𝘳𝘰𝘱 𝘣𝘦𝘢𝘶 𝘱𝘰𝘶𝘳 𝘦̂𝘵𝘳𝘦 𝘷𝘳𝘢𝘪" ? Un de nos prospects qui avait un autre outil a attendu + de 6 mois pour finalement comprendre que l'outil n'allait jamais se connecter à leur PMS...🤯
3. Les témoignages clients
Qui de mieux que leurs clients, ceux qui ont été à votre place, pour vous éclairer ? 💡
Adoptez le réflexe de prendre contact avec un des clients actuels de l'outil et posez les questions sur leur service client, leur agilité technologique, le discours tenu à la négociation VS le résultat, la note sur 10 donnée au service client...
Vous serez parfois surpris 😉
Bien entendu, il y a d'autres nombreux critères qui entrent en jeu : les fonctionnalités proposées, le côté intuitif de l'outil, votre ressenti et l'avis de votre équipe... à vous de jouer !
Dernier conseil avant de vous lancer : n’oubliez pas de faire le tour du marché ! 90% des établissements qui nous contacte n'ont jamais cherché ailleurs et n'ont pas fait de comparaison.
✨ Célébration client
Aujourd’hui, nous sommes ravis de mettre en avant deux établissements avec qui nous adorons travailler :
Le mythique Buddha-Bar Paris ! ✨ Précurseur de la restauration festive 🎉 et incarnant depuis près de 30 ans l’art de recevoir, cet établissement utilise Booking Shake depuis plusieurs années maintenant. Et voici ce que Céline Sales & Events Manager souhaite vous transmettre : "J𝘦 𝘳𝘦𝘤𝘰𝘮𝘮𝘢𝘯𝘥𝘦 𝘉𝘰𝘰𝘬𝘪𝘯𝘨 𝘚𝘩𝘢𝘬𝘦 𝘢̀ 1000% 𝘦𝘵 𝘤𝘦 𝘲𝘶𝘦 𝘫'𝘢𝘱𝘱𝘳𝘦́𝘤𝘪𝘦 𝘱𝘢𝘳𝘵𝘪𝘤𝘶𝘭𝘪𝘦̀𝘳𝘦𝘮𝘦𝘯𝘵 𝘤'𝘦𝘴𝘵 𝘲𝘶𝘦 𝘭𝘦 𝘭𝘰𝘨𝘪𝘤𝘪𝘦𝘭 𝘦𝘴𝘵 𝘦𝘯 𝘤𝘰𝘯𝘴𝘵𝘢𝘯𝘵𝘦 𝘦́𝘷𝘰𝘭𝘶𝘵𝘪𝘰𝘯."
Le Manoir de la Plume 🪶, ce magnifique établissement situé à Nantes a ouvert ses portes il y a un an. Quentin Chedanne, son directeur a récemment partagé avec nous son expérience à travers une courte vidéo. Il partage par exemple avoir fait x4 sur sa réactivité de création de devis sans compromettre l'expérience client
📩 Pour en savoir plus sur Booking Shake et découvrir pourquoi nos clients sont aussi convaincus, contactez-nous !
🧐 Inside Booking Shake
Présentation de la vue Performance ! ✨
Grâce à cette fonctionnalité, fini le casse-tête pour analyser vos chiffres !
Nos clients ont désormais accès à une vue performance pour comparer leurs résultats d’une année à une autre grâce à un tableau récapitulatif complet ! 💥
Ce tableau détaille tous les indicateurs clés sur l’année sélectionnée, incluant :
Dossiers validés
Dossiers annulés (par statut d’annulation)
Dossiers avec option
Dossiers sans devis
Total des dossiers avec devis
Total des dossiers
Taux de confirmation
Nombre de jours entre la création du dossier et la création du devis
Nombre de jours entre la création du dossier et la validation du devis
Et ce n’est pas tout ! Booking Shake fournit aussi et automatiquement :
✅ Les principaux constats pour une analyse rapide et efficace.
✅ Des recommandations personnalisées pour optimiser les performances.
Cette nouvelle vue révolutionne la gestion et fait gagner un temps précieux ! ⏳
Mais ce n’est pas fini…
Deux nouveaux onglets ont fait leur apparition ! 🎉
📊 Analyse des ventes
📈 Analyse des ventes prévisionnelles
Grâce à ces deux nouveaux onglets nos clients pouvent désormais retrouver en un clin d’œil leur chiffre d’affaires ventilé par Tag (exemple : Location, Boisson, Food, Hébergement etc.).
🔎 Analyse des ventes
Cet onglet permet de suivre le CA facturé par Tag et prend en compte uniquement les prestations déjà facturées et dont la vente est complétée.
🔮 Analyse des ventes prévisionnelles
Cet onglet leur donne une vue globale sur le CA prévisionnel et facturé, en reprenant l’ensemble des prestations proposées sur les devis validés, qu’elles aient été facturées ou non.
Bref, un vrai gain de temps pour les reporting ! ⏳
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À très vite,
L’Équipe BookingShake ✨
Qui sommes-nous ?
✨ Chez Booking Shake, nous aidons les commerciaux événementiels à libérer leur potentiel professionnel et celui de leur lieu grâce à notre boîte à outils.
💥 Booking Shake est né en 2017 de la rencontre entre une commerciale événementielle et un ingénieur centralien.
Quel est notre impact :
⏳ Vous gagnez beaucoup de temps
📈 Vous vendez mieux et plus
🛠 Vous structurez votre activité
Nos clients nous confient avoir envie d’ouvrir Booking Shake tous les matins !